Hồ sơ, quy trình, thời gian đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu không đơn thuần là việc chuẩn bị một tờ khai và nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ. Đây là một quy trình pháp lý gồm nhiều bước, trong đó mỗi bước đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp văn bằng và phạm vi quyền mà doanh nghiệp có thể xác lập.

Bài viết dưới đây phân tích toàn bộ quy trình từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Đối với nhãn hiệu thuộc nhóm quyền sở hữu công nghiệp được xác lập trên cơ sở đăng ký, doanh nghiệp muốn xác lập quyền cần thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

Điểm quan trọng là: “Nộp đơn đăng ký không đồng nghĩa với việc ngay lập tức được cấp quyền độc quyền”.

Đơn phải trải qua quá trình tiếp nhận, thẩm định hình thức, công bố và thẩm định nội dung. Chỉ khi đơn đáp ứng các điều kiện theo luật định và người nộp đơn hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan thì cơ quan có thẩm quyền mới ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

→ Do đó, một quy trình đăng ký nhãn hiệu cần được nhìn nhận như một quy trình xác lập quyền, chứ không đơn thuần là thủ tục hành chính.

1. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ ĐỘC QUYỀN NHÃN HIỆU GỒM NHỮNG GÌ?

Tờ khai không nên được hiểu đơn giản là một biểu mẫu để điền thông tin.

Việc xác định ai là người đứng tên đơn, mẫu nhãn hiệu nào được bảo hộ và danh mục hàng hóa/dịch vụ nào được yêu cầu bảo hộ có thể quyết định phạm vi quyền sau này.

2. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BẢO HỘ ĐỘC QUYỀN NHÃN HIỆU TỪ A-Z

Về tổng thể, doanh nghiệp có thể hình dung quá trình bảo hộ theo chuỗi:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin: Tên; Logo; Chủ thể dự kiến đứng tên; Sản phẩm/dịch vụ; Tình trạng sử dụng; Kế hoạch phát triển.

Bước 2 – Xác định đối tượng cần bảo vệ: Đăng ký tên; Logo; Tên + logo; Hay cần nhiều đơn/giải pháp khác nhau.

Bước 3 – Xác định hàng hóa/ dịch vụ: Phân tích hoạt động kinh doanh hiện tại và kế hoạch phát triển để xác định danh mục phù hợp.

Bước 4 – Tra cứu và đánh giá: Tìm kiếm các quyền có trước và đánh giá sơ bộ/chuyên sâu khả năng bảo hộ.

Bước 5 – Đề xuất chiến lược: Nếu phát hiện rủi ro, cần xem xét về điều chỉnh dấu hiệu; Điều chỉnh phạm vi; Đăng ký theo phương án khác; Phân tích quyền có trước; Hoặc các giải pháp pháp lý phù hợp khác.

Bước 6 – Chuẩn bị và nộp đơn: Chuẩn hóa về mẫu nhãn hiệu; Mô tả; Chủ đơn; Danh mục hàng hóa/dịch vụ; Hồ sơ và tài liệu liên quan.

Bước 7 – Theo dõi đơn: Đơn sẽ trải qua các giai đoạn xử lý theo quy định.

Bước 8 – Xử lý vấn đề phát sinh: Nếu có thông báo thiếu sót, dự định từ chối, phản đối hoặc vấn đề khác, cần đánh giá nội dung và xây dựng phương án xử lý phù hợp.

Bước 9 – Cấp văn bằng: Khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, thực hiện các thủ tục cần thiết để được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 10 – Quản lý sau khi đăng ký: Được cấp văn bằng không phải là kết thúc.Doanh nghiệp còn cần quản lý việc: Sử dụng nhãn hiệu; Gia hạn; Chuyển nhượng; Li-xăng; Thay đổi thông tin; Theo dõi dấu hiệu xâm phạm; Mở rộng phạm vi bảo hộ khi hoạt động kinh doanh phát triển

3. ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU MẤT BAO LÂU? - THỜI GIAN CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ THẨM ĐỊNH HỒ SƠ

Thời gian thẩm định hồ sơ ở Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:

Trong lĩnh vực nhãn hiệu, thời điểm nộp đơn có ý nghĩa rất lớn.

Pháp luật có quy định về quyền ưu tiên và nguyên tắc xác định ngày ưu tiên trong những trường hợp đáp ứng điều kiện. Đơn được hưởng quyền ưu tiên có ngày ưu tiên là ngày nộp đơn đầu tiên theo quy định.

→ Do đó, doanh nghiệp có ý định xây dựng thương hiệu lâu dài không nên kéo dài việc nộp đơn một cách không cần thiết sau khi đã hoàn tất đánh giá pháp lý cần thiết.

Bước 2: Thẩm định hình thức

Sau khi tiếp nhận, đơn được kiểm tra về tính hợp lệ về mặt hình thức.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, thời hạn thẩm định hình thức là: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Ở bước này, cơ quan có thẩm quyền xem xét các vấn đề như:

hình thức đơn;
tài liệu;
quyền đăng ký;
cách thức nộp đơn;
phí, lệ phí;
các yêu cầu về thủ tục khác.

Luật quy định đơn có thể bị coi là không hợp lệ nếu không đáp ứng yêu cầu về hình thức, người nộp đơn không có quyền đăng ký, nộp đơn không đúng cách thức hoặc không nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.

Nếu đơn hợp lệ thì sao? → Đơn được chuyển sang các bước tiếp theo.

Nếu đơn có thiếu sót? → Người nộp đơn có thể phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu hoặc chủ động thực hiện các thủ tục phù hợp.

→ Điều đáng lưu ý là thời gian người nộp đơn thực hiện việc sửa đổi, bổ sung không được tính vào thời hạn thẩm định theo quy định của Luật.

Bước 3: Công khai và công bố đơn

Đây là bước nhiều khách hàng thường hiểu chưa đúng.

Công bố đơn không có nghĩa là nhãn hiệu đã được cấp văn bằng.

Đây mới là giai đoạn đơn đã đi qua bước kiểm tra hình thức và được đưa vào quá trình công khai theo quy định.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành quy định đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai ngay sau khi được tiếp nhận; đồng thời đơn hợp lệ được công bố theo quy định pháp luật.

Theo hướng dẫn thủ tục của Cục Sở hữu trí tuệ, việc công bố đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Trong giai đoạn này, bên thứ ba có quyền phản đối theo cơ chế pháp luật nếu cho rằng việc đăng ký có ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình và đáp ứng điều kiện luật định.

Bước 4: Thẩm định nội dung - bước quyết định khả năng được cấp văn bằng

Đây là giai đoạn quan trọng nhất về mặt khả năng bảo hộ.

Khác với thẩm định hình thức, thẩm định nội dung không chỉ xem hồ sơ có đầy đủ hay không.

Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp đánh giá khả năng cấp văn bằng dựa trên điều kiện bảo hộ và phạm vi bảo hộ tương ứng. Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận hợp lệ thuộc diện được thẩm định nội dung.

Ở giai đoạn này, về bản chất cần xem xét các vấn đề như:

Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hay không;
Có thuộc trường hợp bị loại trừ khỏi khả năng bảo hộ hay không;
Có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác hay không;
Có xung đột với tên thương mại, chỉ dẫn địa lý hoặc quyền trước đó hay không;
Hàng hóa, dịch vụ đăng ký có nằm trong phạm vi cần xem xét hay không;
Có các vấn đề pháp lý đặc biệt khác liên quan đến đơn hay không.

Đây chính là lý do tra cứu trước khi nộp đơn có ý nghĩa thực tế.

→ Một hồ sơ đầy đủ về hình thức vẫn có thể không được cấp văn bằng nếu nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ

Sau khi trải qua quá trình thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung, nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không thuộc trường hợp bị từ chối cấp văn bằng và người nộp đơn hoàn tất đầy đủ phí, lệ phí theo quy định, hồ sơ sẽ chuyển sang bước cấp văn bằng bảo hộ.

Đây là bước cuối cùng trong quy trình xác lập quyền đối với nhãn hiệu.

Tuy nhiên, thời gian thực tế từ ngày nộp đơn đến khi nhận văn bằng có thể dài hơn do thời điểm công bố, thời gian xử lý cấp văn bằng, yêu cầu sửa đổi/bổ sung và các tình huống phát sinh trong quá trình xử lý.

-----------

CẦN RÀ SOÁT TÊN CÔNG TY VÀ THƯƠNG HIỆU CỦA DOANH NGHIỆP?

HT Partners Law & IP hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá mối quan hệ giữa tên doanh nghiệp – tên thương mại – nhãn hiệu, từ đó định hướng phương án bảo hộ phù hợp.

Dịch vụ Sở hữu trí tuệ tại HT Partners Law & IP:

Tư vấn chiến lược bảo hộ nhãn hiệu;
Rà soát tên doanh nghiệp và thương hiệu;
Tra cứu, đánh giá rủi ro xung đột;
Tư vấn phạm vi bảo hộ;
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
Theo dõi và xử lý hồ sơ;
Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền SHTT.

Thông tin liên hệ

📞 Hotline/Zalo: 0902 772 915
📞 Tư vấn: Chuyên viên tư vấn - Ms. Hà
🌐 Dịch vụ: Nhãn hiệu • Quyền tác giả • Nhượng quyền • Tranh chấp sở hữu trí tuệ
📍 Khu vực tư vấn: Toàn quốc

Đăng ký tên công ty giúp xác lập danh tính pháp lý của doanh nghiệp. Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ dấu hiệu thương hiệu trên thị trường. Đừng để hai khái niệm này bị đánh đồng.

HT Partners Law & IP – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong bảo vệ và khai thác tài sản sở hữu trí tuệ.

Xem thêm bài viết có liên quan:

→ Hồ sơ, quy trình, thời gian đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu
→ Đăng ký tên công ty rồi, có cần đăng ký nhãn hiệu nữa không?
→ Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì? Vì sao doanh nghiệp cần bảo vệ thương hiệu ngay từ đầu
→ Xác lập quyền sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp